・実行委員会は代表・副代表・音楽監督以下、各係リーダーで運営します。
委員会の会合も、基本的にはこのメンバーで行います。
・各リーダー以下、各担当者が実務に参画します。その他、必要に応じ出演者の参画・協力を募ります。
[2021/9/24更新]
係 | リーダー | 役割 | 担当者 | |
代表 | 荒井潤[7] | 全体的な運営統括 |
・リーダーミーティング開催 ・係リーダーのサポート ・演奏会に関する外部問い合わせ窓口 |
代表 |
演奏会場の確保 | 会場予約申し込み | 代表 | ||
練習運営 | 練習場所予約の当番確保、予約実施 |
[2020/3/7更新] 弓削直美[11] |
||
練習案内の配信手配 | 代表 | |||
OBOG出演者名管理 |
OBOG出演者・指揮者名の把握 |
代表 | ||
演奏会関連庶務 |
・演奏会全体のスケジュール統括 ・舞台進行・受付・舞台裏を含む全体スケジュールの作成および当日の貼り出し ・出演者への説明資料(スケジュール・衣装・その他注意事項など)の作成・配付 |
代表 | ||
会計統括 | 予算作成、決算報告 | 代表 | ||
依頼演奏窓口 | 依頼演奏の受け付け窓口 | 代表 | ||
OBメール管理 |
・メールアドレス登録改廃 ・OBメール配信作業 |
上平咲子[22] | ||
ウェブサイト等管理 | ウェブサイト・ブログの運営 | 代表 | ||
副代表 | 大宅宏之[7] | 代表の補佐 | 検討事項発生時の代表補佐 | 副代表 |
音楽監督 | 森岡尚之[29] | 音楽指導・練習の実行 |
・練習日程の決定 ・練習内容の立案、練習実施 |
音楽監督 |
選曲 | 演奏曲の決定 |
音楽監督 |
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現役生出演者名管理 | 現役生出演者・指揮者名の把握 |
音楽監督 |
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企画係 |
小林倫子[8] |
選曲 |
・候補曲の立案、演奏曲の選定 ・楽譜の入手 |
リーダー |
楽譜管理 |
・原譜の管理 ・コピー譜の作成・配付 |
リーダー 箕浦美紀[8] 松井章広[9] 募集中 |
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演出企画 |
・演出内容の立案・決定 ・衣装・小道具類の入手、制作とりまとめ |
検討中 | ||
舞台レイアウト企画 | 舞台レイアウトの立案・決定 | リーダー | ||
舞台進行企画 |
・ステージ進行計画の立案・決定 ・ステマネの要否検討・手配 ・司会者の手配 ・ステージ・舞台袖の忘れ物有無確認 |
西村有美子[24] | ||
アンケート用紙作成 |
・原稿作成、印刷部数決定、印刷 ・記入済みアンケートの集計・PDF化 |
リーダー | ||
広報係 |
募集中 (2021年度は 代表・副代表が兼任) |
チラシ・プログラム制作 |
・デザイン制作 ・文字入れ |
募集中 |
制作部数の決定、印刷 |
リーダー | |||
広報活動 |
・チラシ置きとりまとめ ・チラシデータの配布 |
リーダー | ||
SNSなどでの広報活動周知 | 全出演者 | |||
運営係A |
募集中 (2021年度は 代表・副代表が兼任) |
受付付周辺の運営 |
・受付設営・撤収 ・来客応対、アンケート回収(回収後、企画係へ) ・受付要員の確保・指示 ・受付道具の管理 ・受付のゴミの処理手配 |
水口千佳[30] |
外部チラシの受付 |
外部チラシの挟み込み受付窓口 |
リーダー | ||
看板設置 |
・看板の印刷 ・設置・撤収手配 |
リーダー | ||
演奏会場の駐車管理 |
・駐車可能台数の確認 ・駐車希望者の確認 ・駐車許可証の作成・配付 |
リーダー | ||
運営係B | 大宅宏之[7] | 楽器運搬管理 |
・トラックの手配 ・積み下ろし作業の統括 |
リーダーが任命 |
楽屋管理 |
・鍵の借用・返却 ・楽屋の配分決定 ・楽屋の忘れ物やごみの有無確認 |
リーダーが任命 | ||
打ち上げ幹事 |
・打ち上げ会場の手配 ・参加者の把握、会費徴収、会場への支払い |
リーダーが任命 | ||
録画・録音・撮影 |
・本番の録画・録音の手配 ・集合写真撮影の手配 |
リーダーが任命 | ||
会計係 |
岡村幸枝[30] |
予実管理 |
・費用実績把握 ・予算残把握 ・決算締め |
リーダー |
出納 |
・演奏会費の徴収 ・立て替え払い費用の精算 ・演奏会場への支払い |
リーダー 募集中 |